2025-04-10 05:04:36
如何正確認識企業(yè)差旅管理?如何正確認識差旅管理,更高效地實施企業(yè)差旅管理,降低成本?很多企業(yè)做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓,很容易將差旅管理變成預訂機票的工作,而數據顯示,有效的差旅管理可達到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機票管理,也≠供應商降價大部分的企業(yè)對差旅管理都存在認識誤區(qū),說起差旅管理就是買機票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實際上歸屬于企業(yè)內部管理,它的正確管理順序應該是由內而外的,而且以內為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應鏈較勁,很難通過供應商的部分讓利達到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內梳理清楚業(yè)務流程、確認管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應商,根據自己的企業(yè)文化和內部需求來確定需要什么樣的供應商和服務商;讓差旅數據變成“活數據”,圖表化、可視化、可應用,對外可用來和供應商、資源方談判,對內向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點!通過機票代理公司訂票,企業(yè)不僅能享受到價格上的優(yōu)惠。上海國際國內企業(yè)差旅出行方式
隨著大數據時代的來臨,企業(yè)需要挖掘差旅大數據背后的價值,通過數據的評估和決策的智能化,提升企業(yè)的管理水平,真正實現“在員工出行體驗與企業(yè)成本中找到比較好平衡”的智慧化差旅管理。理論上,企業(yè)差旅標準的穩(wěn)定應該是相對的,變動性是的。企業(yè)對差旅有必要遵循員工出行規(guī)律和需求進行適時調整,差旅標準的調整應“因地制宜”、“因時制宜”根據不同城市的住宿費,較原標準有不同程度的提高。從價格水平、工資水平、消費水平看,這樣的調整也更加人性化。而第三方差旅服務公司正可以靈活的協(xié)助企業(yè)制定差旅標準,很大程度滿足員工差旅出行體驗!上海企業(yè)差旅**他們會幫助受影響的員工重新安排航班,確保他們能夠盡快到達目的地。
企業(yè)差旅是企業(yè)經營過程中的一種常態(tài),伴隨著差旅活動的日益頻繁,很多差旅管理困擾會隨之而來,一定程度上給企業(yè)造成了壓力。優(yōu)化差旅流程,實現企業(yè)差旅成本降低,讓員工出行更輕松便捷。差旅管理公司TMC,也稱差旅服務商。一家專業(yè)的差旅管理公司,能夠利用先進的信息技術及業(yè)務管理模型,對企業(yè)差旅活動進行全過程的管理、監(jiān)控、數據分析并實施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為企業(yè)提供完善、快捷、方便、經濟的差旅服務,同時節(jié)約企業(yè)差旅費用,并為企業(yè)管理層提供差旅管理報告以利于差旅費用的控制和提升整個企業(yè)的管理水平!
企業(yè)差旅管理三原則是什么?企業(yè)差旅管理的三原則如下所示:落實差旅管理可以通過三個原則來逐步實現,分別是:①集中采購:這就是管理以內為主的體現,要求企業(yè)內部出差人員出行預定,必須統(tǒng)一指定到一個或多個供應商采購;②協(xié)議價格:在對數據分析的基礎上,對外進行相關協(xié)議的談判與簽約,例如:酒店集團、航空公司大客戶協(xié)議、用車等實現直聯(lián);③行為管理:在原則一和二的基礎上,記錄大量員工的行為習慣,根據員工行為,調整差旅政策的細則。!此外,員工也不需要為訂票墊資,使整個出差過程更加順利和高效。
在強調精細化管理的現在,現有企業(yè)差旅管理面對當前企業(yè)快節(jié)奏、實時多變的業(yè)務發(fā)展需求仍有較大提升空間,如行程預訂需要花費較多時間選擇,機酒采購價格不透明、行程突發(fā)變更響應滯后、差旅支出管控不易、差費賬單結算報銷繁瑣等細節(jié)問題有待改善和解決。此外,無論規(guī)模大小,費用管控始終是當下與未來企業(yè)為關注的痛點。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,其中因不可控因素或需求變更而造成的成本損耗為明顯。綜合而言,智能化的出行預訂工具和透明高效的多供應商接入平臺或將逐步成為企業(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向!申燕企業(yè)差旅公司,實現從出差前商旅申請、行程預訂,以及出差后商旅報銷,打造一站式差旅管理服務!上海電子研發(fā)企業(yè)差旅大飛機
這種專業(yè)的支持可以提高員工的出行體驗,減少不必要的麻煩。上海國際國內企業(yè)差旅出行方式
員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業(yè)員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業(yè)員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業(yè)務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環(huán)節(jié)上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。除了預訂環(huán)節(jié),繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果,企業(yè)員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優(yōu)化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!上海國際國內企業(yè)差旅出行方式